前言:
老員工究竟是公司的財(cái)富,還是公司最大的仇人,老板在受害前和受害后的看法想必是不一樣的,當(dāng)然,世界上沒(méi)有絕對(duì)的好與壞,在商業(yè)領(lǐng)域,就更沒(méi)有絕對(duì)的是非標(biāo)準(zhǔn)。有些老板之所以把老員工看的非常重,自然有他的道理,不過(guò),這些道理往往只是老板自己的一廂情愿,若是站在客觀的角度,或者是這些老員工自己的角度,估計(jì)有相當(dāng)多的所謂道理是占不住腳的。
自從2008年《新勞動(dòng)合同法》頒布與實(shí)施,擴(kuò)大了無(wú)固定期限合同的訂立范圍,同時(shí)還設(shè)定了嚴(yán)厲的處罰規(guī)定。這個(gè)在當(dāng)時(shí)就引起企業(yè)普遍重視的政策,其效果在近年慢慢凸顯出來(lái)。老員工的數(shù)量在企業(yè)中逐漸增多,而由于老員工所引發(fā)的管理問(wèn)題也越來(lái)越受到企業(yè)重視。在大多數(shù)公司里,老員工管理問(wèn)題一直是個(gè)不可回避的問(wèn)題,對(duì)于如何使用老員工,如何看待老員工的去留問(wèn)題,一直困擾著一些hr管理者。公司應(yīng)充分肯定老員工以往為企業(yè)的發(fā)展所做的突出貢獻(xiàn),同時(shí)對(duì)阻礙企業(yè)發(fā)展的老員工也不能任之、放之。
同時(shí),hr管理人員開(kāi)始分析“新”、“老”員工的差別,深入研究老員工所表現(xiàn)的職業(yè)特點(diǎn),用一切管理手段激發(fā)老員工的工作積極性,降低老員工的工作惰性,發(fā)揮老員工在企業(yè)中的價(jià)值。老員工在公司工作時(shí)間長(zhǎng)、資歷老、了解公司情況、做事駕輕就熟,是公司的資源與財(cái)富;但另一方面,也可能倚老賣老、仗勢(shì)欺人,令公司頭痛。如何管理老員工,是很多企業(yè)都面臨的問(wèn)題。我們?cè)谡劶袄蠁T工管理問(wèn)題前,必須明確企業(yè)的哪些員工可以歸為“老員工”?
我們所說(shuō)的老員工主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:
第一是資歷老。所謂資歷老,并不是指年齡大,而是指這些員工在本企業(yè)中的工齡(或司齡)相對(duì)較長(zhǎng),有的甚至是企業(yè)創(chuàng)業(yè)初期的員工,他們與企業(yè)的發(fā)展有著很深的淵源,他們經(jīng)歷了企業(yè)發(fā)展歷程,對(duì)企業(yè)文化的認(rèn)同感較強(qiáng);
第二是貢獻(xiàn)大。所謂貢獻(xiàn)大,是指這些員工在某一領(lǐng)域、某一行業(yè)內(nèi)擁有熟練的專業(yè)知識(shí)及技能、較豐富的工作經(jīng)驗(yàn)及人脈等,在企業(yè)任職期間曾做出突出貢獻(xiàn)。
20世紀(jì)初意大利統(tǒng)計(jì)學(xué)家、經(jīng)濟(jì)學(xué)家維爾弗萊多—帕累托提出:在任何特定群體中,重要的因子通常只占少數(shù),而不重要的因子則占多數(shù)。世界上許多事物,都是按78:22這樣的比率存在的。這就是著名的“二八定理”。應(yīng)用在人力資源管理中,它主要是指企業(yè)應(yīng)抓好20%的骨干力量的管理,再以20%的少數(shù)帶動(dòng)80%的多數(shù)員工,以提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率。
老員工就是企業(yè)的20%部分,企業(yè)的重要因子和財(cái)富。企業(yè)的決策者要把這個(gè)法則用在企業(yè)的生存和發(fā)展之道上,要做到面面俱到幾乎是不可能的。管理學(xué)的“二八定理”,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的工作提供了很好的借鑒。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要靈活、合理地分配時(shí)間和精力,把80%的資源用在能出關(guān)鍵效益的20%的方面,這20%的方面又能帶動(dòng)其余80%的發(fā)展。
老員工,提起來(lái)就讓主管們心中如倒了五味瓶,個(gè)中滋味只有自己知道。在一個(gè)崗位上時(shí)間久了,無(wú)論是成文的還是不成文的規(guī)則,都是非常的熟悉。給他們布置任務(wù),經(jīng)理們需要的話語(yǔ)少得多,能達(dá)到的質(zhì)量或者效率卻象用尺子量過(guò)一樣穩(wěn)定。這就是老員工的好處,因此企業(yè)就省下了培訓(xùn)新員工和團(tuán)隊(duì)磨合需要的成本。不過(guò)這只是其一,不少老員工常常自稱“老油條”,公司的規(guī)章制度,哪些是實(shí)打?qū)嵰袷氐?,哪些是墻上的?huà),掛著看的,也都清清楚楚。當(dāng)然,缺少進(jìn)取心,沒(méi)有冒險(xiǎn)精神,甚至不把領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)回事,也是老員工容易犯的毛病。
問(wèn)題出來(lái)了,難道企業(yè)有老員工就不好嗎?
我們不能武斷的回答好或者不好。針對(duì)這種情況我提出來(lái)的建議是:首先要加強(qiáng)老員工持續(xù)學(xué)習(xí)系統(tǒng)的引導(dǎo)和執(zhí)行;其次就是對(duì)在座的各位學(xué)員提出一個(gè)要求,就是你要對(duì)你的老員工進(jìn)行能力提升輔導(dǎo)與激勵(lì)。經(jīng)常與老員工描繪企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)以及對(duì)他們提出如何才能達(dá)到或完成戰(zhàn)略目標(biāo),引導(dǎo)他們不斷持續(xù)的學(xué)習(xí);最后就是要引進(jìn)崗位競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制——能者上庸者下,讓老員工做適合的事。這樣,就會(huì)把老員工阻礙企業(yè)發(fā)展的系數(shù)降低,讓其從事自己適合的崗位,從而使老員工對(duì)企業(yè)發(fā)展起到該起的作用。
常常有企業(yè)認(rèn)為,老員工就是一張支付養(yǎng)老金的發(fā)票,會(huì)給企業(yè)帶來(lái)無(wú)可估量的負(fù)擔(dān),有企業(yè)甚至表示:我們也是要做生意的,企業(yè)不是養(yǎng)老院。而在一些開(kāi)明的企業(yè)家或管理者看來(lái),“家有一老,如有一寶”,有些經(jīng)大浪淘沙成長(zhǎng)起來(lái)的老員工,如果“開(kāi)發(fā)”得當(dāng),也會(huì)煥發(fā)金子般的光芒。
如何對(duì)待老員工,歷史上有朱元璋、趙匡胤和李世民三人可以為鑒。老員工在企業(yè)中的作用,更大程度上就像一把雙刃劍。用好了是錦上添花,用不好則會(huì)埋下隱患。關(guān)鍵是看領(lǐng)導(dǎo)怎樣對(duì)待、怎樣去用老員工,讓老員工發(fā)揮什么作用。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要考慮的是把老員工的責(zé)任感培養(yǎng)起來(lái),讓老員工發(fā)揮更多的能量。既然是老員工,與企業(yè)共同走過(guò)了很長(zhǎng)的一段路,付出了生命的大部分,企業(yè)的管理者就有責(zé)任為這些老員工考慮到更多、更長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。
因此,企業(yè)情注老員工,無(wú)論怎樣講也是不過(guò)分的。領(lǐng)導(dǎo)者除了要認(rèn)真聽(tīng)取老員工對(duì)企業(yè)發(fā)展的意見(jiàn)和建議外,還要認(rèn)真了解老員工的困難和問(wèn)題,把解決老員工最關(guān)心、最直接、最現(xiàn)實(shí)的利益問(wèn)題擺在突出位置,給老員工多一份關(guān)愛(ài),多辦一些實(shí)事。一份和諧會(huì)平衡情感的天平,一份和諧能緩解工作的勞頓。一件小事,一份真情,感動(dòng)的不只是老員工,全體員工都看在眼里,記在心頭。這種親情的感召,潛移默化地會(huì)在廣大員工中轉(zhuǎn)化為奮進(jìn)的力量。激發(fā)了廣大員工的積極性,增強(qiáng)了歸屬感,營(yíng)造了祥和的工作氛圍,企業(yè)才會(huì)有生命力。
企業(yè)情注老員工,關(guān)鍵的是要讓老員工不斷地“增值”,讓他們感受到企業(yè)更多的關(guān)注與培養(yǎng)。那么,就有很多學(xué)員會(huì)問(wèn)了——如何做到老員工的“增值”?方法很多,主要的是做好他們的職業(yè)生涯規(guī)劃,這樣老員工自然就會(huì)成為企業(yè)的中流砥柱,成為企業(yè)的精英。這是現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者不得不思考的問(wèn)題。具體地,怎樣管理老員工?筆者提出了以下9點(diǎn),姑且稱之為老員工管理的“九陽(yáng)神功”:
1、福利方面有所傾斜
很多公司的福利體系都會(huì)對(duì)老員工有所照顧,譬如工作滿一定年限,可以獲得一筆額外的住房公積金,擁有更多的公司股票與期權(quán),或者分發(fā)一筆獎(jiǎng)金等等,這些措施對(duì)于吸引員工長(zhǎng)期安心工作是有一定幫助的。另外,企業(yè)依法與其簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同,其實(shí)是企業(yè)對(duì)于老員工長(zhǎng)期奉獻(xiàn)的應(yīng)有回報(bào),也是長(zhǎng)期奉獻(xiàn)的老員工們應(yīng)享的福利。
2、讓老員工有危機(jī)感
有些老員工,憑借積累的人脈與資源,即使在公司混日子,收入可能也比拼死拼活工作的新進(jìn)員工要高。為此,要在公司內(nèi)部營(yíng)造危機(jī)感。譬如,去年華為讓工號(hào)靠前的七八千人辭職再重新簽約,一定程度上也是為了重新激發(fā)老員工的危機(jī)感與工作動(dòng)力。
3、防止諸侯封地為王
在合理授權(quán)的同時(shí),要有效監(jiān)控老員工,以免出現(xiàn)封地為王、難以管理,或者因?yàn)槔蠁T工的離開(kāi),給公司帶來(lái)巨大的損失。譬如聯(lián)想的楊元慶,每隔段時(shí)間都要輪換高層。還有,馬云親自操刀集團(tuán)八大高管換班,杯酒釋兵權(quán)。記得當(dāng)tcl手機(jī)業(yè)務(wù)總經(jīng)理萬(wàn)明堅(jiān)、電腦總經(jīng)理?xiàng)顐?qiáng)的風(fēng)頭蓋過(guò)集團(tuán)總裁李東生時(shí),即使他們?cè)趖cl工作年限都要近十年,負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)部門曾有過(guò)輝煌的業(yè)績(jī),也免不了辭職的結(jié)局。
4、不唯資歷,唯能力
譬如聯(lián)想倡導(dǎo)不唯資歷,唯能力:所有的員工都要通過(guò)直接的對(duì)自己的崗位目標(biāo)負(fù)責(zé),而保證公司整體目標(biāo)的達(dá)成,在這一點(diǎn)上是沒(méi)有新老員工之分的。通用電氣集團(tuán)下屬nbc的總裁安迪。萊克說(shuō):“ceo杰克和我已經(jīng)是8年的老朋友了,我們的妻子幾乎天天見(jiàn)面。但是如果我開(kāi)始走下坡路,做了4個(gè)令人難以置信的愚蠢決定,我知道他一定會(huì)炒我的魷魚(yú)。他會(huì)擁抱我,說(shuō)他很難過(guò)。而且你可能再也不想與我共進(jìn)晚餐了。但他對(duì)我的解雇卻不會(huì)有半點(diǎn)的猶豫。”
5、授權(quán)授責(zé),利益捆綁
很多老員工之所以無(wú)事生非,那是因?yàn)橛锌赡芩麄冋嬲皭灐钡幕?,因此,需要搬弄些是非,以此提醒自己的存在。在這種情況下,作為老員工老板,一定要轉(zhuǎn)變“大當(dāng)家”的職責(zé)定位,要成為一個(gè)戰(zhàn)略家、規(guī)劃家,更多的具體事務(wù)要交給這些老人去打理,讓他們“連軸轉(zhuǎn)”,要實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo),老板就必須學(xué)會(huì)授權(quán),對(duì)于跟著老板一起走過(guò)來(lái)的老員工,由于老板知根知底,不用擔(dān)心會(huì)出現(xiàn)很大的風(fēng)險(xiǎn),因此,有必要大膽地給予授權(quán)、授責(zé),當(dāng)然還有受控,通過(guò)給予其更多的責(zé)任,讓其承擔(dān)更多的工作職責(zé)!
6、強(qiáng)化考核,優(yōu)勝劣汰
一個(gè)企業(yè)發(fā)展壯大的過(guò)程,就是一個(gè)不斷地淘汰落后員工的過(guò)程,老員工企業(yè)也不例外,過(guò)度地縱容、寬容、包容那些“落伍”的老員工,就是對(duì)其他優(yōu)秀員工的一種打擊與排斥,因此,老員工企業(yè)必須按照考核制度,用業(yè)績(jī)說(shuō)話,對(duì)于業(yè)績(jī)較差而一段時(shí)間內(nèi)得不到提升或改善的,必須要按照考核制度,給予職務(wù)及其薪酬、獎(jiǎng)金等方面的處罰,對(duì)于業(yè)績(jī)一直很差,態(tài)度惡劣,而又不思進(jìn)取和悔改的,必須亮起考核的“大棒”,果斷地予以降職、降級(jí),下崗或者待崗,嚴(yán)重的要予以開(kāi)除,以“殺雞駭猴”,起到警示的作用。
7、培養(yǎng)新人,威懾老人
一些老員工只所以害怕管理老員工,甚至擔(dān)心“失控”或者“跳槽”,一個(gè)原因也許就是因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)梯隊(duì)建設(shè)不夠,人才缺乏,以致讓老人感覺(jué)無(wú)人可以替代,行為處事飛揚(yáng)跋扈,因此,老員工需要不斷地根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,不斷地引入適合自身發(fā)展階段的新的職業(yè)經(jīng)理人,不斷地培養(yǎng)一些后備人才,“流水不腐,戶樞不蠹”,通過(guò)人才的進(jìn)出,威懾老員工,信息源:汕頭招聘網(wǎng)_m.rc3721.com促使其有壓力感,從而珍惜工作的機(jī)會(huì),擺正自己的位置,更好地為企業(yè)做出更大的貢獻(xiàn)。
8、用人要疑,疑人要用
現(xiàn)在流行這么一個(gè)管理觀念是“用人要疑,疑人要用”,用在老員工管理上非常合適。這里所說(shuō)的“疑”包含著考察、監(jiān)督、管理的意思。
對(duì)待新員工,很多老板能通過(guò)三個(gè)月的試用期或者更長(zhǎng)的時(shí)間,觀其行,察其言,來(lái)判斷他適不適合這個(gè)崗位,但對(duì)于老員工,老板們卻疏于管理,因?yàn)樗麄冋J(rèn)為公司的理念已經(jīng)深入其骨髓之中,公司給了他們高額的回報(bào),他們是沒(méi)有理由不忠誠(chéng)的,因此很多老員工是游離于制度之外的,這樣就形成了一個(gè)管理盲區(qū)。一個(gè)公司的發(fā)展,其根本是一個(gè)團(tuán)隊(duì)的發(fā)展,在制度的監(jiān)督下,做到人盡其才,才是“用人要疑,疑人要用”理念的最好注解。
9、因人制宜,因地制宜
史玉柱在關(guān)鍵崗位上用的都是跟他打拼過(guò)來(lái)的老人,在他看來(lái),內(nèi)部的員工就像是地底長(zhǎng)出的樹(shù)根。經(jīng)歷了二次艱難創(chuàng)業(yè),那些老員工,史玉柱最看重的還是德,他自信5年時(shí)間能看出一個(gè)人的德性。信息源:汕頭招聘網(wǎng)_www.rc3721.com當(dāng)然也包括已經(jīng)熟悉多年的人。征途的一名副董事長(zhǎng),是史玉柱18年前,賒賬買電腦的那家小公司當(dāng)時(shí)的副總經(jīng)理。
在“老員工管理”這個(gè)問(wèn)題上,馬云和史玉柱的管理態(tài)度和做法截然相反。人才的使用上,馬云看重職業(yè)經(jīng)理人和空降兵。阿里巴巴ipo后,除他本人外,獲得股份最多的不是跟隨他8年的“18羅漢”,而是11個(gè)月前才從百安居空降過(guò)來(lái)的ceo衛(wèi)哲。盡管馬云和史玉柱對(duì)老員工的任用大相徑庭,但他們所領(lǐng)導(dǎo)的企業(yè)無(wú)疑都創(chuàng)造了中國(guó)商界的神話。所以,我說(shuō),老員工管理:因人制宜,因地制宜。