在企業(yè)中,從零基礎開始推行績效管理無疑是一項艱巨的任務。實際上,我們不能奢望一蹴而就,這種推行必然是一種循序漸進的過程,從粗放型管理到一點一點的細致、細化。為了達到推行績效管理的目的,人力資源管理者們首先要在企業(yè)內(nèi)普及績效管理的理念,讓廣大員工了解績效管理的概念,知道什么是績效管理,為什么要進行績效管理,以及如何實行績效管理。在這個過程中,需要進行一定的理論培訓工作,要消除員工對于績效管理系統(tǒng)的誤解,從而統(tǒng)一思想,最大限度的減少該系統(tǒng)推行的阻力。
那么,績效管理究竟是什么呢?實際上,它可以被看作是科學管理理論從生產(chǎn)領域到管理領域的延伸。
它吸收了車間管理、目標管理和過程管理的概念,在它們的理論基礎上進行了發(fā)展和融合。目前通行的做法,是將績效管理系統(tǒng)范圍內(nèi)的所有崗位和工作流程進行整理和規(guī)范。首先,要梳理工作的流程,通過對工序的分析,進而最大程度的精簡流程,并確定操作的規(guī)范和標準。第二,依照標準化的工作流程重新劃定工作崗位,并確定各個崗位的職責和考核依據(jù)。在這些工作結束后,我們便可以將一定時期內(nèi)的工作目標分解到每個員工,確定工作量和考核方案,之后定期考核并依據(jù)考核結果的反饋不斷進行考核方案以至績效管理系統(tǒng)的完善并督促員工持續(xù)提高??偟膩碚f,績效管理是一個將復雜的生產(chǎn)或管理工作簡單化、量化的過程,最終通過這個系統(tǒng)我們能夠把企業(yè)的運轉(zhuǎn)流程化、數(shù)據(jù)化,從而實現(xiàn)標準化。
在企業(yè)中推行績效管理,是一項對公司和員工都有利的工作??冃Ч芾硐到y(tǒng)的建立,能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)和員工的雙贏。對于公司來說,通過績效管理系統(tǒng)可以達到以下目的:
第一,引導員工的工作思路和努力的方向。在實施績效管理之前,員工對于如何完成工作目標通常會有自己的想法,然而由于信息的不對稱或思考問題的角度等因素的影響,他們的想法經(jīng)常難以與企業(yè)的戰(zhàn)略保持一致,甚至會背道而馳。企業(yè)通過硬性的規(guī)定和行政命令可以解決一部分問題,但一來在執(zhí)行中會由于員工的不配合而導致效果的折扣,二來也容易打擊員工的積極性,抹殺員工的創(chuàng)造性和主動性。通過績效管理,企業(yè)能夠讓員工明確的了解每項工序的意義和目的,并且能夠?qū)€人目標、部門目標與企業(yè)目標保持一致,從而確保員工做應該做的事情,將精力投入到企業(yè)希望的領域中,并最大的發(fā)揮個人能動性。信息源:汕頭人才網(wǎng)_www.yhwlcm.com_雄鷹標志
第二,明確權、責?,F(xiàn)代化企業(yè)管理的重要原則之一就是權責明確??冃Ч芾硐到y(tǒng)通過工作流程的梳理和職責的科學劃分,能夠保證在經(jīng)營管理中沒有死角,不會有三不管地帶,從而消除爭功諉過的現(xiàn)象,減少企業(yè)內(nèi)耗。在初步的權責劃分中,必然會有不合理的地方,然而,從經(jīng)濟學的角度來看,只要我們首先確定了各個細節(jié)的責任人,那么就可以通過運轉(zhuǎn)進行調(diào)整,最終得到最經(jīng)濟、有效的劃分方法。
第三,提高企業(yè)運做的整體效率。或者說,這個才是企業(yè)推行績效管理的根本原因。在績效管理系統(tǒng)中,由于工作流程的標準化,因此可以縮減員工不必要的工作環(huán)節(jié),縮短單項工作的工作時間,并且能夠減少在工作中出差錯的可能,從而在其它因素不發(fā)生變化的前提下,降低企業(yè)經(jīng)營風險和成本。信息源:汕頭人才招聘網(wǎng)_www.yhwlcm.com_雄鷹標志
對于員工個人來說,在績效管理系統(tǒng)中也能夠獲得相應的收益:
第一,通過績效管理有利于在企業(yè)中實現(xiàn)按勞分配,體現(xiàn)公平原則。在績效管理系統(tǒng)中,每個員工都有明確職責范圍和工作目標,在付出與所得之間會有一一對應的標準,因此能夠最大限度的體現(xiàn)多勞多得的原則,避免了分配系統(tǒng)中的不平等現(xiàn)象。
第二,有利于改善工作環(huán)境。在績效管理系統(tǒng)中,整個企業(yè)系統(tǒng)的運轉(zhuǎn)是一個完成的鏈條,需要各個環(huán)節(jié)的員工緊密配合。在這個系統(tǒng)中,能夠推動員工團隊精神的培養(yǎng)。同時,由于績效管理系統(tǒng)對每個員工的職責、權利都有明確的規(guī)定,也可以消除內(nèi)部的不良競爭,使員工之間相處的更加融洽。因此,通過推行績效管理,有利于在團隊中形成團結、向上的良好工作氛圍,從而改善員工的工作環(huán)境。
第三,能夠提升個人素質(zhì),提高工作和生活的質(zhì)量。績效管理要求員工加強對日常工作行為的規(guī)范管理,有條理的安排日程,做好對時間的管理和控制。并且為了做好各個環(huán)節(jié)的配合工作,員工要熟悉相關環(huán)節(jié)的工作要求,有機會接受相關培訓。因此,通過績效管理的推行,能夠提升員工的個人素質(zhì),從而提高工作和生活的質(zhì)量。
通過對績效管理的概念和目的的宣傳,能夠減少推行績效管理的阻力。而適當?shù)膶⒖冃Ч芾硐到y(tǒng)的建立程序進行公布,則有利于員工更好的進行配合。為了從無到有的建立這樣一個系統(tǒng),我們首先要進行大量的基礎工作。
第一,以部門為單位,清查各個部門的工作范圍。在建立績效管理系統(tǒng)之前,我們首先要明確,每個部門目前的工作職責。很多時候,各部門理論上的工作職責與實際在進行的是有差異的,因此要請部門內(nèi)部各個成員寫出自己實際操作的工作職責清單,并對各項工作的意義、目的和步驟進行整理。通過對部門內(nèi)部員工的匯總,就能夠分析出該部門中實際進行的有哪些工作,各項工作的流程是怎樣的。
第二,對各項工作的流程進行梳理,刪除不必要的工作步驟,壓縮工作時間,從而制定標準化的工作規(guī)范。流程的標準化,既是績效管理的基礎,也是績效管理的目標,因此這個過程將貫徹績效管理系統(tǒng)建設工作的始終。
第三,測算或估算標準化工作流程各個工序所需的工作時間,并依據(jù)各項工作的重要性確定對應的報酬標準(此標準為相對比例,不是絕對數(shù)字)。
第四,依據(jù)部門的目標職責范圍,整理部門內(nèi)各崗位應該完成的計劃職責范圍,并將計劃職責范圍與實際職責范圍相比較,參考工時測算的結果,重新劃分各個崗位的工作職責范圍,核定人員崗位的標準編制,并按照新的劃分標準制定各崗位的《職位說明書》。
第五,根據(jù)部門的工作目標,進行各個崗位的目標分解,確定員工的工作量,制定考核方案??己朔桨钢屑劝üぷ鲀?nèi)容、要求、標準和考核依據(jù),也包括計算考核分數(shù)的詳細公式,并有與工作量對應的報酬標準(絕對數(shù)字),從而體現(xiàn)考核結果與報酬數(shù)目一一對應的正比例關系。
第六,定期進行績效考核,適時將考核結果反饋給員工,并按照考核方案的規(guī)定采取對應的激勵(獎懲)措施,督促和幫助員工改進工作方式,提高效率。
第七,每年度綜合公司或部門年度計劃的完成情況與績效管理系統(tǒng)的運轉(zhuǎn)情況對該系統(tǒng)進行評估,依照需要改進考核方案,完善績效管理系統(tǒng)。
當然,績效管理僅僅是人力資源管理體系中的一個模塊,它與其它模塊相互聯(lián)系,密不可分。把績效管理從人力資源管理中割裂出來單獨實施,雖然也能夠取得一定的成果,但它的效力卻要大打折扣。因此,只有保證人力資源管理各個模塊的協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn),才能更好的推行績效管理,實現(xiàn)人力資源戰(zhàn)略的最終目標。
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