當你提到“培訓”,也許會想到當面授課、e-learning、移動學習、教練法??然而,并不是每種方式都適用任何場合。企業(yè)培訓的目標是提升績效,因而選擇合適的培訓方式跟培訓的內(nèi)容同樣重要。
一、善用培訓技術(shù)
過去這幾年間,e-learning的發(fā)展勢頭迅猛,其成長速度之快,遠遠超過了早年提倡者和采用者們的預(yù)期——根據(jù)global industry analysts公司預(yù)測,e-learning的全球市場規(guī)模在2015年可能達到1070億美元之多。它的快速發(fā)展,與企業(yè)對新技能的需求、網(wǎng)絡(luò)和移動終端的快速普及,以及知識管理的發(fā)展密不可分。大型開放式網(wǎng)絡(luò)課程(massive open online courses,簡稱moocs)已經(jīng)讓越來越多的學習內(nèi)容和課程在網(wǎng)絡(luò)上被更多人所共享,而且是免費的。傳統(tǒng)意義上的課堂正在被“顛覆”——現(xiàn)在,你可以在網(wǎng)絡(luò)上聽課、討論,同時用傳統(tǒng)的方式完成作業(yè)。
高管培訓項目同樣也受到互聯(lián)網(wǎng)趨勢沖擊。盡管相較于已經(jīng)蓬勃發(fā)展的moocs,企業(yè)培訓還沒走得這么遠,但企業(yè)培訓也正在逐漸適應(yīng)這種線上/線下混合的培訓模式。畢竟,時間就是金錢,在線培訓能大幅減少學員的時間花費和成本,這大大提高了培訓的吸引力。首席學習官們應(yīng)該懂得利用科技來為企業(yè)創(chuàng)造價值。例如,農(nóng)民保險公司clo兼高級副總裁安妮特·湯普森強調(diào),應(yīng)該通過各種培訓技術(shù)的混合,建構(gòu)出一種持續(xù)性的學習環(huán)境,來持續(xù)提高員工的績效?!拔覀兊乃信嘤柖际腔旌闲团嘤?,綜合運用了在線學習、面對面培訓、績效支持系統(tǒng)、教練技術(shù)等,有些情況下還加上社交網(wǎng)絡(luò)。”
二、找出最佳方案信息源:中國電商人才網(wǎng)_www.job003.cn_雄鷹標志
當需要在眾多培訓技術(shù)中做出選擇時,clo們會權(quán)衡許多因素,包括成本、時間和有效性等,以找出最適合的方案。由于每種培訓方式都有各自的強項和弱點,clo必須在各種因素中做出取舍——關(guān)鍵在于各項因素的優(yōu)先順序(見圖表1)。
家得寶(the home depot)學習副總裁托馬斯·斯帕爾(thomas spahr)的任務(wù)是讓大約30萬名員工充分了解公司的4萬多種產(chǎn)品,這顯然并非易事。為了做到這點,他和他的培訓團隊把每一次培訓簡化為員工能夠一口消化的“小微”模塊?!拔覀冊u估該投資哪些培訓課程時,判斷的標準是相關(guān)知識需要運用的次數(shù)、頻率以及知識本身的復雜度——換句話說,這項任務(wù)或者產(chǎn)品,對于家得寶而言有多重要?所有學習內(nèi)容只有在符合這一標準的前提下,才會被開發(fā)為培訓課程。如果某些知識只不過是‘知道很棒,不知道也沒差’,那么我們只會把它們安排在績效支持系統(tǒng)中作為輔助?!?span style="color:#ffffff;line-height: 0; display: block; height: 0px; font-size: 0px">信息源:電子商務(wù)招聘網(wǎng)_www.job003.cn_雄鷹標志
在選擇培訓技術(shù)的過程中,成本是考慮因素之一,但最根本的決策依據(jù)永遠是培訓的有效性,以及眾多跟學習效果相關(guān)的因素。例如,倘若需要培訓的是某種技能,那么往往面授效果最好;如果要培訓的是知識,那么可以更多地通過網(wǎng)絡(luò)、績效支持系統(tǒng)或遠程教育方式進行。e-learning在技能建構(gòu)和評估學習進度等方面能發(fā)揮最好的效果,讓整個培訓團隊跳脫線性培訓的思維,而把學習視為一個全方位、整合性的過程?!拔覀冇鷣碛嗟赜媚M技術(shù)來進行技能培訓——從單純地傳授知識,轉(zhuǎn)向評估學員實際的行為改變。不用擔心學員不能真正運用我們所培訓的技能來完成工作,因為在這一過程中,學習自身就包含了柯氏四級評估第三級(即行為評估)的衡量?!鞭r(nóng)民保險公司的clo湯普森說。
三、證明培訓的價值
clo們很早以前就已經(jīng)意識到,只有證明培訓為公司帶來的實際價值,培訓工作才能得到高管層的繼續(xù)支持。而信息技術(shù)的進步,使得我們能夠在培訓過程當中更加精確地觀察、記錄學員的行為和績效改變,甚至培訓對公司整體效益的影響等等,這將能夠進一步證明培訓工作的價值。像聯(lián)邦速遞的培訓團隊會定期跟公司高管團隊會面,以明確公司當前的業(yè)務(wù)需求以及相關(guān)的培訓議題。其clo班尼特表示:“當我們確定了培訓需求后,下一步就是找到合適的方式來評估培訓效果,并判斷需求是否已被滿足。我們的一切培訓投資,都有個明確的目的——提升聯(lián)邦速遞的財務(wù)績效。當然,培訓項目還必須跟公司的價值鏈,以及我們的人員/服務(wù)/利潤哲學相匹配。我們公司文化的基本思想是,如果我們給予員工充分的照顧,他們就能夠給顧客提供超乎想象的服務(wù),而這最終將會給公司帶來良好的財務(wù)回報?!?
培訓的本質(zhì)就在于提升績效,因此對于學習型組織而言,任何一個培訓項目都必須有明確的企業(yè)需求。希爾頓酒店集團很重視培訓投資和企業(yè)效益之間的連接,為了明確培訓需求,它有一套明確的范圍界定程序(scoping process),以識別出公司當前面對的挑戰(zhàn)、應(yīng)對挑戰(zhàn)的思維方式、解決方案、實施過程以及可持續(xù)性等等。其clo奇鵬說:“我們同時也和高管及其他部門保持密切合作,隨時思考‘你怎么知道這需要培訓’來確保我們的工作不至于失焦。如果他們都認為某項培訓并不重要,那么也許它真的并非公司所需要的?!?
這種對培訓效果的關(guān)注,以及在投入和資源配置上的小心翼翼,在未來只會愈來愈重要。奇鵬表示,未來幾年將是希爾頓學習型組織轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時期,他們將會更加仔細地權(quán)衡每一項決策對企業(yè)整體績效的影響?!芭嘤柌块T的角色將會更多地轉(zhuǎn)向咨詢和規(guī)劃方面,而具體的培訓內(nèi)容將會更多地從第三方供應(yīng)商處購買;我們需要在每一個環(huán)節(jié)評估外購/自制內(nèi)容的成本和效益?!?
重視培訓的具體效果以及投資報酬率(roi)的衡量,通常能夠形成一個正循環(huán):培訓效果越好,公司就越樂意投資,培訓部門能夠獲得的資源越充足,就更能夠進一步創(chuàng)造更大的效益。
四、移動學習是未來的潮流
新的多元化培訓技術(shù),給培訓工作帶來了新的機遇和價值。例如,家得寶公司的斯帕爾認為,移動學習(mobile learning)將是未來的潮流,“移動學習使得學習經(jīng)驗變得唾手可得,當我們的員工在與客戶互動、協(xié)助他們了解產(chǎn)品和家居知識時,都能夠隨時從移動學習中獲益”?!斑@是令人興奮的時代,我們開始關(guān)注社交媒體,以及實時的、非結(jié)構(gòu)化的學習,還有反思和經(jīng)驗的分享?!鞭r(nóng)民保險公司的湯普森說,“縱觀整個培訓行業(yè),我們都在持續(xù)創(chuàng)新,持續(xù)通過新技術(shù)的應(yīng)用,帶給員工嶄新的體驗?!?
在這個時代,不同世代的員工彼此合作,多元的學習風格和地理上的分散,使得我們不得不在大多數(shù)時候采用混合式的培訓方案。面對當下正在流行或者即將出現(xiàn)的各種新培訓技術(shù),優(yōu)秀的clo們必須懂得權(quán)衡和選擇,運用各種培訓方式來創(chuàng)造出最好的學習體驗,以推動組織績效更上一層樓。(《培訓》雜志201408刊)