對于校園招聘的項目,本身只是作為輔助的人員進行參與,主要的職責在于負責南京地區(qū)高校的校園宣講,一共7所院校,前兩所是由部長進行,后續(xù)的由我自己來操作,因為之前沒有過經歷,所以觀摩而后動,是非常有必要的。
即使是作為輔助的工作,對于我而言,仍然是需要盡心的去投入和進行思考整理的。校園招聘在招聘模塊的工作中算是一個技術活,不是簡單的走走流程,走走過場就可以的。下面無論是從旁觀者還是個人的感受來對校園招聘去做一個梳理:
一、流程
第一階段:2011年7月 項目啟動
2011年7月~9月 招聘需求的確認、高校及行程的確認、物料準備、宣傳準備
第二階段:2011年9月21日~11月10日 校園宣講(宣講-簡歷篩選-面試-offer)
第三階段:2011年11月~12月 offer的跟進
第四階段:2012年1月 ~3月 補充招聘
二、注意事項
1、在第一階段中
「招聘需求」的確認對后續(xù)的招聘工作有著非常重要的指向性作用,在今年的校園招聘總結中由于招聘需求的調整(跟公司的戰(zhàn)略調整有關),直接導致校園招聘的工作在前期做的大量工作成為無用功。所以有效的前提是目標明確。
招聘需求確認之后,就需要進行目標分解,根據崗位需求,最直接相關的整理出專業(yè)要求,然后就要了解需求專業(yè)在哪些院校,然后了解各個院校的畢業(yè)生狀況,將全國的院校進行梳理和篩選,明確出在多少所高校中,招到我們需要的人。確認后就開始進行前期的宣傳。
在校招的前期宣傳中,今年的工作做的不夠到位(因為我之前沒有做過校招,沒有參照系,只是對宣傳工作沒有達到自己想要的程度)。可以感受到的是,各個高校對于企業(yè)的校園宣講的態(tài)度也是不一樣的,有些院校積極支持,表現非常熱情周到,有專門的人員負責對接相關工作,而且將校園宣講跟進的非常細致,有的院校則是簡單的在校園網上掛個通知,實地沒有任何人接待和跟進。
有兩點是要注意的:一個是有些學校是收費的,有的學校是不收費的;各個院校聯系學生的通道時多種多樣的,現在有專門的飛信系統、qq群等現代化信息傳播渠道,這是我之前是不知曉的。如何綜合利用這些途徑,以及通過合理的方式將信息傳播,更多的了解現在的學生生活也是非常重要的。
2、進入第二階段
「校園宣講」期間,因為負責了南京地區(qū)的校園宣講,也算是很好的體驗了一把。如何向學生很好的傳達企業(yè)的信息,是后續(xù)需要不斷思考和把握的,同時,通過什么樣的表達方式,也是至關重要的。
校園宣講的內容包括了企業(yè)介紹、產品介紹、企業(yè)文化、培訓發(fā)展、薪酬福利、招聘崗位等,形式包括視頻展示,ppt展示,互動答疑。在這個過程中,如何確定宣講的重點是至關重要的,學生到底想了解什么,關注的是什么。這是需要我們進行換位思考的。記得在我們畢業(yè)的那個時候,對很多校園宣講的認識就是,很多企業(yè)只是來做品牌宣傳的,因為根本就沒有招走一個人。我們不排除很多企業(yè)對校園招聘有這樣的定位,對于我們自己也是一樣,我們需要在品牌宣傳和招聘人才之間找到很好的平衡,因為這就是我們的工作。
我的宣講風格跟很多同行是不一樣的,我給自己的定位,曾經在一所高校的宣講中有過這樣的描述:我覺得自己現在就是代表公司來到我們學校參加《非常勿擾》的,我將通過幾段vcr展示自我,然后跟各位“佳麗”再續(xù)情緣。因為在我的概念里,大家的時間都是寶貴的,真實的展現公司的情況,然后讓學生能夠清晰的了解到,公司是不是自己想要進入的,自己喜歡的,而不是在模糊的情況下,試一試的情況下進入了公司,然后在一段時間接觸后,發(fā)現不是自己想要的又選擇離開,我想這對于雙方來說都是時間和資源的浪費,所以能夠讓大家多一點了解,我就盡可能真實的展現。
我從來不善于給予別人過高的期待,真實,分享,快樂,這樣是我想帶給所有人的
3、「簡歷篩選」因為是在南京,校園宣講結束后必須盡可能快的進行面試的安排,這一點更加印證了當今世界的競爭是人才的競爭。遲一天就會有丟失人才的可能,所有每天的工作就是很忙亂,這也跟我之前沒有做過校招有關,還沒有完全理清頭緒,之前有意識流有過反饋。記住重要的一點“今日事今日畢”非常的關鍵。因為今天宣講后收回的簡歷沒有進行及時處理,到明天再累積的簡歷,就會讓自己很混亂。
在簡歷篩選的環(huán)節(jié),我們之前就確定好了各項指標進行打分,然后根據打分進行排序,所以,得出的結果也會相對客觀,部分擺脫了pmd的作風。
面試流程——首先是初試,初試包括筆試、集體面試(無領導小組討論)、單獨面試(結構化面試)。這些都是在今年最新實用的方式和方法,之前就是簡單的面試。今年的方式,一方面是為了減少pmd的次數,另一方面也是一種嘗試,讓招聘的體系更加標準化。初試的環(huán)節(jié),只有人力資源部門參與。
復試——除了某些崗位需要進行專業(yè)知識的筆試之外,信息源:汕頭招聘網_www.rc3721.com一般都是由部門負責人和hrd共同進行口頭溝通,只要敲定,基本就ok、
投遞簡歷,初試,復試,結果,之間相隔的周期基本是5~7工作日。
4、「offer」階段我參與的不是太多,基本上是確定雙方的意向之后,會先安排進行體檢,體檢合格后準備簽約
5、「補充招聘」是針對部分沒有招滿的崗位,以及重點崗位(如針對博士的等)
「工作關鍵點總結」
1、數據的積累。
任何事情都需要拿數據說話的。信息源:汕頭招聘網_www.rc3721.com去了多少所院校?什么時間段去的?收了多少份簡歷?花了多少費用?進入初試多少人?實際初試多少人?進入復試多少人?實際復試多少人?錄用多少人?實際簽約多少人?投遞簡歷的專業(yè)分布?崗位分布?如此種種。一方面對于自己的工作做一個數據支持,另外一方面通過數據的分析,可以找到做的不到位的地方,做的好的地方。如果能夠有多年的數據積累,就能前后進行對比,分析出更多的潛在規(guī)律,能夠對未來進行預測,對下一年度的工作進行有效的指導。